Aby drukarka etykiet zadrukowywała nasze etykiety i była dobrana na miarę naszych potrzeb należy przed wyborem określić :
- rozmiar etykiet, które będą zadrukowywane na drukarce
- średnią ilość etykiet zadrukowywanych w ciągu jednego dnia lub miesiąca,
- materiał, z którego mają być wykonane etykiety.
- jakość wydruku – rozdzielczość głowicy

Wśród znawców tematu drukarką etykiet określa się w domyśle drukarkę mającą zaimplementowany mechanizm drukowania kodów kreskowych zgodnych z różnymi standardami, w której wykorzystuje się termiczny sposób powstawania wydruków na etykietach lub na materiale ciągłym, nawiniętych na roli.